Ansök om stående tid och arrangemang

Hyresreglerna gäller för alla idrottsanläggningar och idrottslokaler som ägs av Upplands Väsby kommun.

Regler vid hyra av idrottslokaler och anläggningar Länk till annan webbplats.

Hämta och lämna nycklar

När du har fått din bokning bekräftad får du en passerkod till lokalen i din bokningsbekräftelse. I vissa fall kan nycklar och/eller passerkort behövas, detta meddelar lokalbokningen om vid bokningstillfället i så fall. Dessa kvitteras ut enligt överenskommelse i vårt kontor som ligger innanför huvudentrén i Vilundaparken. Utlämningen kommer att vara öppen på tisdagar 07.00–09.00 samt 12.00–17.00.

Kom ihåg att lämna tillbaka nycklarna efter hyrestillfället. Om du återlämnar nycklar för sent eller inte alls så debiteras du extra.

Allmänna hyresregler

Du som är hyresgäst ansvarar för lokalen vid hyrestillfället. I ansvaret ingår att se till att ingen obehörig vistas i lokalen.

Kontrollera lokalen både före och efter din bokade tid. Eventuella skador eller fel ska anmälas till kommunen. Det gäller även för biytor som omklädningsrum, duschar, korridorer, etcetera.

Anmäl fel via felanmälan

Rökning och alkohol är förbjudet i och i anslutning till kommunens lokaler. Enligt tobakslagen är rökning på skolgårdar förbjudet dygnet runt och året runt. Du som hyr ansvarar för att de personer som besöker lokalen följer dessa lagar och regler.

Brandskyddsregler

Du som hyr en lokal är skyldig att känna till hur du ska agera i händelse av brand. I lokalerna finns anslag som visar utrymningsvägar, hur utrymning ska ske och var återsamlingsplatsen finns. Du ansvarar för att informera övriga personer i lokalen om brandskyddsregler och -rutiner. Om det brinner ska du alltid larma 112 och möta upp brandkåren vid entrén. Nödutgångar får under inga omständigheter blockeras.

Före och efter din bokning

Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och 15 minuter efter bokad tid.

Efter aktiviteten ska lokalen återställas och städas. Du som hyr är skyldig att grovstäda lokalen efter användning (plocka upp skräp och sopa och torka golv). Om lokalen lämnas i ett sådant skick att extra städning måste beställas, kommer du att debiteras extra. Ytterskor får inte användas i lokalerna.

Utrustning och redskap ska återställas efter aktiviteten. Om utrustningen inte är undanplockad kommer du att debiteras extra.

Kontrollera att alla utrymmen är tomma och att alla dörrar, fönster och nödutgångar är låsta innan ni lämnar lokalen.

Problem med nycklar

Vid problem med nycklar och inpassage efter klockan 16.00 kan du kontakta vår fastighetsjour. Observera att detta är förenat med eget ansvar. Det betyder att du som hyresgäst ska ha behörighet att vistas i lokalen och att inga fel har begåtts vid inpasseringen. I annat fall debiteras du extra för utryckningen.

Journummer: 08-590 974 77

Extraavgifter

Du som hyresgäst kan debiteras extra enligt nedan om reglerna inte följs.

• Försenad nyckel: 250 kronor
• Borttappad nyckel: 500 kronor
• Extra städning: 300 kronor
• Ej undanplockad sarg (innebandy): 500 kronor
• Ej undanplockad övrig utrustning: 300 kronor
• Jourutryckning vid handhavandefel: 2500 kronor

Avbokning

Om du behöver avboka så ska du kontakta lokalbokningen senast tio dagar före hyrestillfället. För stående bokningar och större arrangemang gäller avbokning senast tre veckor före hyrestillfället. Vid sen avbokning debiteras full hyreskostnad.